パスポートをGETしよう!

大学生になると、留学、ホームステイ、旅行など、海外へ行く機会が増えることと思います。

その海外へ行くのにどうしても必要なのがパスポートです。

パスポートの申請時には複雑な点があり、わからないことも生じるかもしれません。

その事態を少しでも防ぐために、ここではパスポートの取り方及び知っておくと便利なことを示します。

パスポートの種類は?

5年間有効のもの

10年間有効のもの(20歳未満は取得不可)

どこで申請するの?

申請は自分が住民票を登録している都道府県の旅券課で行います。

つくば市の場合、一番近い申請場所は県南パスポートセンターです。

申請時に必要な書類は?

●一般旅券発給申請書(5年用・10年用) 1通

(各都道府県旅券課･各市区町村役場または旅行会社にて入手)

●戸籍抄本または謄本 1通

(申請の日前6ヶ月以内に発行されたもの)

(パスポートの残りが一年未満で作り直す場合に姓名･本籍地の都道府県の変更のない人は不要)

●住民票写し(本籍地入り) 1通

(申請の日前6ヶ月以内に発行されたもの)

●官製はがき(未使用のもの) 1枚

(現住所《原則住民票に記載の住所》及び氏名をあて名として記入)

●写真(裏面に日本字で氏名を記入) 1枚

(申請の6ヶ月以内に撮影されたもので、図の寸法をみたしているもの、無帽正面上半身)

図(製作中)

●申請者の身元を確認できる書類(コピーは不可)

(1) 1つで身元を確認できるもの(写真を貼ったもの)

日本国旅券、運転免許証、船員手帳、海技免状、宅地建物取引主任者証、電気工事士免状、無線従事者免許証、猟銃・空気銃所持許可証、戦傷病者手帳、認定電気工事従事者認定証、特殊電気工事資格者認定証、耐空検査員の証、航空従事者技能証明書、運航管理者技能検定合格証明書、動力車操縦者運転免許証、教習資格認定証(猟銃)、検定合格者証(警備員)《都道府県公安委員会発行のものに限る》、官公庁(特殊法人及び官公庁の共済組合を含む)職員身分証明書

(2) 2つ必要とするもの

<1>と<2>、または<1>と<1>

<2>が2つでは不可

(氏名・生年月日・性別・ふりがな等が申請書の記載内容と一致しているものに限る)

<1> 健康保険証、国民健康保険証、共済組合員証、船員保険証、国民年金証書(手帳)、厚生年金証書(手帳)、船員保険年金証書(手帳)、共済年金証書、恩給証書、実印+印鑑登録証明書

<2> 次のうち写真がはってあるもの

学生証、会社の身分証明書、公の機関が発行した資格証明書、失効した日本国旅券

●前回発行の旅券

(残りの有効期間が1年未満で切替申請をする場合は、その旅券を提出しないと受付不可)

●印鑑

(署名するのが困難な人に代わって、法定代理人以外のものが記名する場合必要)

(身元確認書類として「印鑑登録証明書」の場合、「実印」が必要)

申請から受領まではどのくらい日数がかかる?

申請した日から数えて土・日・祝及び年末年始を除いた6日目以降で、おおよそ1週間〜10日が目安。

紛失再発給申請の場合は2〜3週間程度。

申請後、申請時に提出したはがきに交付日が記載されて送られてきます。

この指定日以降に下記の書類を揃えて必ず自分で受け取りに行って下さい。

受領時に用意するものは?

受領書(申請時に渡される)

旅券課から送られてきたハガキ

手数料

5年用: 11000円(9000円分は収入印紙、2000円分は都道府県証紙で納める)

10年用: 16000円(14000円分は収入印紙、2000円分は都道府県証紙で納める)

12歳未満のこども: 6000円(4000円分は収入印紙、2000円分は都道府県証紙で納める)

(収入印紙・都道府県証紙は申請窓口付近で売っている)

代理人の申請はできる?

代理人の申請も受け付けてくれますが、申請書に本人記入が必要な個所があるので、必ず本人が自署して下さい。

本人の申請に必要な書類のほかに次の書類が必要です。

(1) 親族又は指定した者を通ずる申請書類等提出申出書

(申請者の署名がしてあるもの)

(2) 代理人の身元を確認できる書類

(上記の「身元を確認できる書類」の中から1つ)

さらに、受領は本人でなければなりません。

尚、代理人は身内でなく友人等でも可能です。

その場合、申請者との関係を書く欄に『友人』と記載します。

住民登録地ではなく居住地で申請はできる?

ある一定の条件を満たせばできます。

以下に該当する場合などです。

(1) 一時帰国者

(提示資料例: ビザ、再入国許可のあるパスポートなど)

(2) 学生及び生徒

(提示資料例: 学生証、在学証明書など)

(3) 概ね、6ヶ月以上の長期出張者及び単身赴任者

(提示資料例: 居所の記載のある会社の身分証明書など

有効期限が切れそうなときは?

有効期限が切れる1年前から新しい旅券の申請ができます。

手続きや費用は新規で作成する場合と同じです。

期限切れではなく、姓名・本籍地の都道府県の変更のない場合は戸籍謄本は不要です。

査証欄の余白が少ないときは?

査証欄の増補申請ができます。

1冊の旅券につき1回限り40ページ分のみ有効です。

申請時には以下の書類が必要です。

(1) 一般旅券査証欄増補申請書 １通

(2) 有効旅券

また、手数料が申請時に2500円必要になります。

申請から受領までは4〜5日程度かかります。

引越しなどで住所が変わったら?

基本的に住所移転したのみではパスポートの記載事項が変わることがないので、変更の申請は必要ありません。

ただし、結婚など本籍地の変更を伴う住所の変更に関しては、本籍地の変更という原因で変更を必要とします。

その際の必要書類は以下のとおりです。

(1) 一般旅券訂正申請書 1通

(2) 戸籍謄本又は抄本 1通

(3) 有効旅券

パスポートを紛失、焼失、損傷、または盗難にあったら?

基本的に再発行をしてもらえます。

しかし、前の旅券を踏襲するので残存期間等は変わりません。

手続きの際に必要な書類は以下のとおりです。

(1) 一般旅券再発給申請書 2通

(2) 「申請時に必要な書類」のうち、住民票写し・官製はがき・写真・申請者の身元を確認できる書類

(3) 紛失届

(4) 警察署発行の証明書等

(損傷の場合は(3)・(4)に代えて損傷した旅券)